Tietosuoja ja evästeet

Virenna

Virenna yhdistää luonnon ja urbaanin elämän uudella tavalla. Tavoitteenamme on auttaa sinua löytämään vihreä ja elinvoimainen rytmi osaksi arkeasi. Sivuiltamme löydät inspiraatiota, vinkkejä ja tietoa kasveista, jotka tuovat vehreyden kotiisi. 

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Virennan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.7.2025. Viimeisin muutos 26.7.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Ravenart
37150 Nokia

2. Rekisteristä vastaava kontakti

info.virenna@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Ravenart ja Virenna markkinointirekisteri

4. Rekisteröidyt

Asiakasrekisteriin tallennettavat henkilöt kuuluvat seuraaviin ryhmiin:

  • Asiakasyritykset ja niiden yhteyshenkilöt
  • Potentiaaliset yritysasiakkaat
  • Kuluttaja-asiakkaat, jotka ovat tehneet tilauksen tai tilanneet uutiskirjeen
  • Verkkosivujen kautta yhteystietonsa jättäneet

5. Rekisterin pitämisen käyttötarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:

  • Tilaussopimuksen täytäntöönpano
  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Palveluiden ja toiminnan markkinointi

Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme asiakastyössä ja liiketoiminnassa. Kuluttaja-asiakkaiden suoramarkkinointi perustuu suostumukseen.

6. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisterimme sisältää seuraavat tiedot:

  • Asiakas- ja yhteystiedot
  • Yrityksen nimi
  • Yhteyshenkilön nimi ja titteli
  • Osoite, sähköposti ja puhelinnumero

Asiakastiedot

  • Ostotapahtumat ja palveluiden käyttö
  • Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot
  • Maksutapatiedot

Tekniset tiedot (verkkokauppa)

  • IP-osoite
  • käyttöjärjestelmä ja laitetyyppi
  • verkkokaupan haku- ja selaushistoria

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

1. Tarkastusoikeus:

Oikeus saada tietoonsa hänestä tallennetut tiedot ja pyytää virheiden korjausta.

2. Vastustamisoikeus:

Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos kokee sen lainvastaiseksi.

3. Suoramarkkinoinnin kielto:

Oikeus milloin tahansa kieltää suoramarkkinointi.

4. Poisto-oikeus (“oikeus tulla unohdetuksi”)

Oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei lakisääteinen velvoite estä sitä (esim. kirjanpito 10 v).

5. Käsittelyn rajoittaminen:

Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista kiistanalaisessa tilanteessa.

6. Tietojen siirrettävyys:

Oikeus saada itseään koskevat tiedot jäsennellyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

7. Valitusoikeus:

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

www.tietosuoja.fi/yhteystiedot

Oikeuksissa voit olla yhteydessä: info.virenna@gmail.com

8. Tietoläheet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

  • Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana
  • Verkkokauppatilauksista, tapahtumista, uutiskirjetilauksista ja verkkosivujen chat-keskusteluista
  • Joissain tapauksissa muista luotettavista lähteistä

9. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi. Palveluntarjoajamme toimivat tietojen käsittelijöinä ja noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käytettäviä palveluntarjoajia ovat mm.:

  • Google ja sen palvelut
  • Meta ja sen palvelut

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (DPF, SCC). 

10 Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden ajan ja korkeintaan 12 kuukautta sen päättymisestä, ellei laista muuta johdu. Kirjanpitotiedot säilytetään Kirjanpitolain mukaisesti (10 vuotta).

11 Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein:

  • Suojattu verkkoyhteys (HTTPS), palomuuri ja salaus
  • Pääsynrajoitukset ja salassapitosopimukset
  • Varmuuskopiointi ja palvelinympäristön fyysinen suojaus

12 Evästeet

Verkkosivumme (https://virenna.fi) käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Evästeitä käytetään myös analytiikkaan ja käyttäjien kiinnostuksen kohteiden selvittämiseen.

Ei-välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseesi. Voit muokata evästeasetuksia sivustolla evästeilmoituksen kautta tai selaimesi asetuksista.